Đóng dấu treo khi nào? Cách đóng dấu treo đúng với quy định

Trong quá trình kinh doanh, đóng dấu treo là một việc làm quan trọng để xác nhận các giấy tờ liên quan đến công ty. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thức đóng dấu treo một cách đúng đắn và trong những trường hợp nào cần phải đóng dấu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các trường hợp mà đóng dấu treo là bắt buộc để đảm bảo hoạt động của công ty được pháp luật công nhận.

Các trường hợp cần đóng dấu treo

Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rằng đóng dấu treo là một hình thức xác nhận các giấy tờ pháp lý của công ty. Do đó, các trường hợp cần đóng dấu treo sẽ liên quan đến các giấy tờ pháp lý của công ty. Dưới đây là các trường hợp mà đóng dấu treo là bắt buộc:

Hợp đồng lao động

Khi công ty ký kết hợp đồng lao động với nhân viên, việc đóng dấu treo là bắt buộc để xác nhận giấy tờ pháp lý này. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của nhân viên được bảo vệ và cũng để xác nhận rằng công ty đã tuân thủ các quy định pháp luật về việc ký kết hợp đồng lao động.

Giấy phép kinh doanh

Đóng dấu treo cũng là bắt buộc khi công ty đăng ký giấy phép kinh doanh. Việc đóng dấu treo trong trường hợp này sẽ giúp xác định rằng giấy phép kinh doanh đó là của công ty và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Hợp đồng mua bán

Khi công ty thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, việc đóng dấu treo là bắt buộc để xác nhận giấy tờ pháp lý liên quan đến giao dịch này. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giao dịch, cũng như bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.

Văn Bản, Hồ Sơ Giấy Tờ

Đóng dấu treo khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một văn bản chính để tránh việc giả mạo văn bản cũng như thay đổi các chi tiết trong văn bản đó.

Hợp đồng có nhiều phụ lục

Dấu treo được sử dụng đóng trên các văn bản, hồ sơ, hợp đồng có nhiều phụ lục kèm theo để xác nhận tính pháp lý, chính xác của phụ lục.

Cách đóng dấu treo đúng quy định

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc sử dụng con dấu phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
• Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
• Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu (dấu treo) được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
• Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

Theo quy định nêu trên, việc đóng dấu treo phải đảm bảo:

• Đóng lên trang đầu
• Trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục;
• Thông thường, tên cơ quan tổ chức thường được viết bên phía trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phía trái.

Xem thêm: Cách đóng dấu đúng quy định bạn cần biết trên hợp đồng

Quý khách hàng cần khắc dấu, làm con dấu online tiện lợi, chất lượng cao. Hoặc đặt con dấu theo yêu cầu có thể đặt hàng ngay tại website, hotline, zalo của Khắc Dấu Mộc. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khắc dấu, chúng tôi cam kết mang lại những mẫu dấu đẹp, chất lượng, bền bỉ nhất.