Cách đóng dấu đúng quy định bạn cần biết

Với con dấu tròn công ty khi bạn cần đóng dấu nên chú ý việc đóng dấu sao cho đúng quy định và phù hợp với từng loại giấy tờ mà bạn đang cần đóng dấu. Với mỗi giấy tờ, văn bản, hợp đồng, hóa đơn thì đều có cách đóng dấu khác nhau.

3 cách đóng dấu phổ biến nhất hiện nay bạn nên lưu ý:

1. Đóng dấu lên hợp đồng có chữ ký

Đóng con dấu lên hợp đồng là một trong những việc phổ biến và cách đóng con dấu lên hợp đồng của công ty thường có những quy chuẩn như:

  • Đóng con dấu lên 1/3 chữ ký của bạn về bên trái.
  • Đóng con dấu phải đúng chiều, cân đối, nét mực rõ ràng.
  • Mực dấu phải là mực dấu đỏ và con dấu là con dấu có đăng ký của công ty.
  • Phải đóng giáp lai khi hợp đồng từ 2 trang trở lên.

2. Đóng dấu giáp lai như thế nào

Thông thường khi hợp đồng từ 2 trang trở lên thường phải đóng dấu giáp lai lên tất cả các văn bản. Giúp xác nhận được các nội dung giả mạo, thay thế nội dung trong hợp đồng

Với hợp đồng nhiều trang mà con dấu không thể đóng một lần thì có thể đóng nhiều lần để cho các trang trong hợp đồng phải có mực dấu tròn của công ty.

3. Cách đóng dấu treo như thế nào

Đóng dấu treo là cách đóng dấu lên trang đầu, đóng dấu lên 1/3 tên công ty, doanh nghiệp.

Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.

Dấu treo thường được sử dụng trong các văn bản, quy định, hóa đơn, giấy tờ lưu hành trong cơ quan, công ty, tổ chức..

Đây là 3 cách đóng dấu phổ biến nhất mà người quản lý công ty, doanh nghiệp, quản lý con dấu thường phải chú ý trong khi đóng dấu lên các văn bản, hợp đồng, giấy tờ, hóa đơn.

Xem thêm: Làm con dấu tên ở đâu tại TPHCM

Vì sao nên cần có con dấu chất lượng để đóng dấu ?

Con dấu tròn công ty, doanh nghiệp, cơ quan được sư dụng hàng ngày với nhiều loại giấy tờ. Việc bạn sử dụng con dấu tròn kèm chất lượng sẽ gặp những trường hợp như:

  • Nhanh hết mực, mực bị lem khi đóng dấu, mực bị nhòe
  • Thể hiện thông tin đóng dấu không đều, chữ nhạt, chữ đậm
  • Cán dấu ọp ẹp, đóng dấu vào văn bản không chuẩn xác

Để khắc phục các hiện tượng trên, đòi hỏi bạn phải tìm đến cơ sở làm con dấu chất lượng, cơ sở khắc dấu uy tín. Hãy liên hệ với Khắc Dấu Mộc khi bạn cần làm con dấu tròn cho công ty tại TPHCM chất lượng hiệu quả nhất.

Khắc Dấu Mộc - Khắc con dấu nhanh, lấy liền giao hàng ngay trong ngày tại TPHCM. 

Hotline, zalo tư vấn: 09 8888 1711 - Khắc Dấu Mộc

Nhận khắc con dấu theo yêu cầu với các loại con dấu như dấu tròn, dấu vuông, dấu tên, logo, dấu chữ ký, dấu ngày tháng, sửa con dấu, mực con dấu tại các quận huyện tại TPHCM.